Listes de distributions (mailing-lists) ALPHANET: Migration de Mailman 2.1 à Mailman 3

Introduction

Le système de gestion de listes de distributions (mailing-lists par e-mail) sous https://lists.alphanet.ch/ a été migré à Mailman 3.

Ce document a pour but de centraliser les recommandations pour les gestionnaires de mailing-lists et les utilisateurs finaux.

Etat après le samedi 29 juin 2024

• https://lists.alphanet.ch/ est accessible
• l'interface mail à lists.alphanet.ch fonctionne
• toutes les listes ont été copiées intégrées (y.c. avec les archives sous: https://lists.alphanet.ch/mailman3/hyperkitty/)
  • y.c. les utilisateurs et leurs configurations précédentes!

Recommandations

Les mots de passe que vous aviez sur l'ancien système ne fonctionnent pas sur le nouveau!

A faire

• créez un compte associé à votre e-mail/vos e-mails (obligatoire pour les gestionnaires, recommandé pour les utilisateurs)

Dans tous les cas, créez un compte web sous https://lists.alphanet.ch/ avec les différentes adresses e-mail que vous utilisez. Choisissez des noms d'utilisateurs appropriés et suivez le lien du mail de confirmation.

C'est uniquement si vous créez un compte web et que vous le confirmez que vous pourrez gérer vos inscriptions à des listes, respectivement vos mailing-lists. Ce compte est associé à votre e-mail avec une confirmation.

Si vous avez plusieurs e-mails, vous pouvez les associer ensuite au même compte avec https://lists.alphanet.ch/mailman3/accounts/email/

Nouveau: vous pouvez créer des fils de discussion et répondre sur le web également.

Pour les utilisateurs

En résumé: vous pouvez continuer à utiliser les listes par e-mail comme précédemment (en test: sur NOM-LISTE@lists.alphanet.ch). La seule chose qui change pour vous est que si vous souhaitez changer la configuration de votre abonnement ou voir la page de la liste si elle est privée, il faut créer un compte!

Nouveautés

• les listes fonctionnent, par e-mail, comme avant, mais uniquement sous lists.alphanet.ch (nom-liste@lists.alphanet.ch)
• pour la gestion de votre abonnement (s'inscrire, voire les archives, se désinscrire, changer des paramètres de réception, etc)
  • on peut toujours faire par e-mail (et certains clients e-mail supportent toujours les entêtes List-* respectifs)
  • mais sinon, tout se fait avec un login web (nouveau) sous https://lists.alphanet.ch/
• les archives des listes sont mieux mises en page, et il est possible de répondre à un message via le web
• les listes sont par défaut invisibles sauf si loggué et membre de ces listes

Pour les gestionnaires de liste

(si besoin me contacter pour de l'aide)

A vérifier

• que les messages d'abonnement (cf config de la liste) sont corrects: tester p.ex. avec une autre adresse e-mail
• que vous savez comment gérer les opérations administratives en attente (sous https://lists.alphanet.ch/, sous votre login)
• que les archives ont bien été importées

Ce qui change

• le "mot de passe de liste" n'existe plus: tout se fait avec le login / l'e-mail lié à la liste
• les mails interceptés par les listes (message à une liste d'un utilisateur non inscrit, confirmations d'abonnement, etc) ne contiennent plus de lien direct, tout se fait via votre login sous https://lists.alphanet.ch/
• certaines adresses techniques (abonnement par e-mail) ont changé, par exemple: (voir les entêtes List-* des e-mails)
  • subscribe: NOM-LISTE-join@lists.alphanet.ch
  • unsubscribe: NOM-LISTE-leave@lists.alphanet.ch
  • NOM-LISTE-request@lists.alphanet.ch reste valable pour les commandes de liste (p.ex. obtenir la liste des utilisateurs si autorisé)
  • NOM-LISTE-owner@lists.alphanet.ch reste valable pour contacter l'humain qui gère la liste (vous)
• auparavant, ces adresses ci-dessus marchaient aussi sous @alphanet.ch, ici uniquement sous @lists.alphanet.ch
• certaines variables de templates ne fonctionnent plus comme avant
• la page de la liste est invisible si la liste n'est pas publiée -- il vous faudra peut-être créer une page d'information publique ailleurs! (c'est probablement le mieux) et proposer l'abonnement par e-mail à NOM-LISTE-join@lists.alphanet.ch

Ce qui ne change pas

• vous recevrez toujours des notifications par e-mail (subscribe+confirm, messages de non abonnés, etc)

Problèmes connus

• néant

Documentation

• Guide de l'utilisateur
• FAQ de migration depuis Mailman 2.1

-- MarcSCHAEFER - 26 May 2024